剛到跨國團隊的那一年,我在會議上最常說的英文是 I agree。不是因為我每件事都同意,而是這句最安全、最不會出錯。直到有一次,主管在會後跟我說:「你每次都同意,我其實不知道你真正的想法是什麼。」
那時我才發現,I agree 說太多,在別人耳裡等於沒有發言。後來我開始收集會議裡別人說得好的句子,發現真正讓人被聽見的,往往不是複雜的單字,而是幾個在對的時機說出口的固定句型。這篇整理五個我最常推薦給學員的句型,每一個都能在明天的會議上直接用。
為什麼你只會說 I agree
多數台灣上班族在英文會議裡沉默,不是因為聽不懂,而是卡在三個地方:在腦中翻譯太久、等不到完美的空檔、擔心插話不禮貌。結果好不容易組好一句話,話題已經換了,只好用 I agree 或 Sounds good 帶過。
解法不是把英文練到完美,而是手上先有幾句「不用想就說得出口」的句子。句型就像工具,先拿在手上,需要開口的時候才不會慌。
五個讓你被聽見的英文句型
1. Can I jump in here?(我可以插一句嗎?)
這是插話的萬用開場。它本身沒有內容,作用是先佔住發言位置。說完這句,大家會停下來等你,你就多了兩三秒整理想法。最適合在對方說完一個重點,或主持人問 Any thoughts? 的時候使用。
2. Building on that, ...(延續剛剛的觀點……)
如果你真的同意,不要只說 I agree,而是用 Building on that 接著補充一個新資訊,例如 Building on that, we could test it with one client first。它讓「同意」變成「貢獻」,大家會記得是你提出了下一步。
3. I see your point, but my concern is...(我理解你的看法,但我擔心的是……)
想表達不同意見時,先承認對方的出發點,再用事實說出疑慮。後面接的要是事實而不是情緒,例如 my concern is that testing needs two weeks。如果再補一句 What if we...? 提出替代方案,對方就有台階可以下。
4. So what you're saying is...?(所以你的意思是……?)
聽到複雜的說明,或討論涉及期限和金額時,用自己的話重述一次。對方只要回答 yes 或修正細節,誤會就在會議中解決,而不是兩週後才發現。這句還有一個好處:它本身就是一次發言,是最容易跨出第一步的句型。
5. So, to sum up, ...(總結一下……)
會議最後五分鐘,是最容易建立存在感的時刻。用這句開頭,依序說出結論、還沒定案的事、下一步與負責人。願意主動收尾的人,通常會被視為推動專案的人。
怎麼練,才會在會議上真的說出口
句型看懂了,不等於會用。我建議學員用三個步驟練習:
- 一次只練一句:這週只挑一個句型,寫在會議筆記本的第一頁。
- 會前寫好一句話觀點:看議程,找出一個和你相關的議題,用「立場+一個理由」寫成一句英文,前面接上今天要練的句型。
- 會後打勾:有用到就在句子旁邊打勾,用滿三次再換下一句。
很多學員發現,第一次說出口最難,但只要說過一次,第二次就自然很多。不用等英文完美才開口,時機對的一句普通英文,勝過會後才想到的完美句子。
從一句話開始,讓你的想法被聽見
如果你想把這五個句型練得更熟,我在「英文會議不再只會說 yes」這門課裡,把插話、表達異議、澄清確認、總結推進和線上會議整理成完整的句型與練習,也設計了一個跨國週會的 AI 情境演練:外國同事提出不切實際的時程,你要禮貌地說出疑慮,並把討論推向下一步。不過最重要的一步,其實是明天的會議。先試著說一次 Can I jump in here? 吧。